Assurance Evenementiel et RC organisateur evenement dédiées au salon, conférence, forum, mariage, défilé, compétition sportive, etc.

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Assurances Organisateur d'événement

Organisateur événementiel : RC Professionnelle, Annulation et solutions d'assurances adaptées

RC Professionnelle et solutions d'assurances pour IOB IOBSP MIOB
En tant que professionnel de l'événementiel, votre client attend de vous un succès total de l'événement qu'il vous confie. Pourtant, la multiplication des enjeux autour de chaque événement "unique" démultiplie les risques pour l'organisateur : accueil du public, sécurité, conditions de travail des techniciens et intervenants, location du site, intempéries, etc.
Analyse des risques du métier d'organisateur événementiel et des solutions d'assurances pour les couvrir.
Quels sont les risques à assurer pour l'organisateur d'événement ?
De la conception au pilotage de projet, en passant par la logistique du site et des invités, un petit rien peut bouleverser votre organisation et désorganiser des mois de travail voire mettre en péril votre entreprise.
Vous mettez tout en œuvre pour que l’événement soit réussi et ainsi satisfaire votre client. La location de la salle, un problème de sécurité, la météo, le public etc. sont des facteurs pouvant engendrer des réclamations. Une police RC Pro Organisateur est vivement recommandée pour couvrir l'entreprise en cas de mise en cause.
Chaque événement est l'objet d'investissement ou d'enjeux financiers important. Des intempéries, l'indisponibilité d'une personne clé, l'indisponibilité d'accès au lieu d'accueil, des dommages aux matériels sont autant d'événements qui peuvent entraîner l'annulation d'une manifestation et causer un préjudice important pour son organisateur ou pour les participants.

L'assurance annulation d'événement prend en charge des pertes financière subies par l’assuré suite à:
l’annulation,
l’abandon,,
l’interruption ou le report.
Si l'organisateur de l'événement propose la réservation du transport et de l'hébergement en plus, il peut être assimilé à une agence de voyage. Il est alors soumis à l’obligation légale d’assurance en Responsabilité Civile Professionnelle Agence de Voyage, au titre de la loi du 13 juillet 1992.
Voir notre fiche et nos conseils pour les agences de voyage / tours opérateurs.
L'organisateur d'événement doit avoir conscience que la Responsabilité Civile Organisateur protège sa société en tant que personne morale. Mais en cas de défaillance financière de son agence événementielle ou en cas d'accident corporel grave au cours d'un spectacle ou des répétitions, c'est le chef d'entreprise qui peut être mis en cause à titre personnel.
Un tel risque rend essentielle la mise en place d’une assurance Responsabilité des Dirigeants pour couvrir le patrimoine personnel du dirigeant de l'agence qui fait de l'événementiel.
Une assurance Tous Risques Matériels couvrira l'équipement utilisé sur les lieux de l’événement en cas de vol, incendie, dommages électriques, intempéries. Cette police fait également office d'assurance pour le matériel audiovisuel.

Vous trouverez ci-dessous tous les autres risques potentiels que les professionnels de l'événementiel doivent couvrir avec une solution adaptée à leur situation.
Tableau des assurances adaptées à l'organisateur d'événement
Vous trouverez ci-dessous tous les autres risques potentiels que les professionnels de l'événementiel doivent couvrir avec une solution adaptée à leur situation.
Quel type de risque ?
Quel niveau de risque ?
> La garantie
Mise en cause de l'agence événementielle :
faute, omission, retard
violation de propriété intellectuelle (logo, texte)
violation des droits d'auteur (SACEM)
retard accidentel dans la prestation
> ...
Annulation d'un événement :
indisponibilité de personne clé
mouvement social
attentat
> ...
Mise en cause de l'entreprise qui organise un événement :
par un tiers blessé lors d'une chute dans les locaux ou le lieu de l'événement
par recours de la Sécurité Sociale suite à un accident du travail
> ...
Mise en cause directe du dirigeant de l'agence pour :
faute de gestion, obligation de sécurité
violation de loi, règlement, statuts
comblement de passif
> ...
Dommages subis par les locaux de l'agence événementielle
incendie, vol, dégâts des eaux, etc.
le mobilier
les frais nécessaires au maintien de l'activité
Dommages subis par le matériel professionnel
utilisé par l'agence événementielle (sons et lumières, matériel électrique, projecteurs, enceintes, décors, vidéo-projecteurs, ordinateur portable, etc.) lors de déplacements à l’extérieur
Voyages professionnels des salariés de l'agence en France et à l'étranger :
accident
problème de santé
attentat
> ...
Action juridique de l'agence événementielle en cas de :
impayé, litige avec un fournisseur
débauchage de salarié
violation de la propriété intellectuelle
frais d'avocat et d'experts
> ...
Accident d'un collaborateur à domicile ou au travail :
décès ou invalidité du collaborateur
Indemnités des ayant droit du collaborateur
Mise en cause de l'organisateur pour non-respect du droit du travail :
icenciement sans cause réelle ni sérieuse
harcèlement moral, conditions de travail,
atteinte à la vie privée
Arrêt, décès ou invalidité d'une personne essentielle pour l'activité de l'organisateur
 
Acte frauduleux au sein de l'agence événementielle :
falsifications de chèques de clients
fausse facture
détournement de fond, etc.
Dommages subis lors d'une attaque informatique par l'agence événementielle :
perte d'exploitation
frais de rétablissement du système.
responsabilité de la société suite à la perte de données clients confiées
Kidnapping d’un salarié et demande de rançon
Extorsion de biens
Gestion de la crise par un prestataire

Types d'événements concernés

- Exposition, foire, salon,

- Colloque, congrès, convention,

- Assemblée générale, séminaire,

- Salon, conférence, forum, etc.,

- Mariage, anniversaire, dîner, fête familiale,

- Dîner, bal, gala,

- Défilé de mode, théâtre / opéra

- Vente de charité, vide grenier / brocante

- Concert Folk / Jazz / Classique

- Reconstitution historique, festivité locale,

- Foire agricole, Expo militaire, etc. 

Quel est la nature du site de l'événement ?

- Evénement en plein air
- Evénement en salle
- Evénement sur scène couverte
- Evénement sous chapiteau

Les autres critères pour évaluer le risque d'un événement :

- Nombre de visiteurs/participants,

- Nombre d’exposants,

- Responsabilité de l'organisateur,

- Responsabilité civile locative,

- Responsabilité civile dépositaire vestiaire.

Risques classiques de l'organisateur en RC Pro

- Erreur ou retard commis dans le pilotage du projet

- Manquement aux obligations de sécurité : public et intervenants

- Absence de déclaration à la SACEM de la musique diffusée

- Responsabilité en tant que dépositaire de vêtements (vestiaire)

5 éléments qui peuvent rassurer le client d'un organisateur d'événement

• L'attestation de Responsabilité Civile Organisateur

• La cotation Banque de France

• Des éléments du bilan financier

Et au cas par cas :

• La certification d’immatriculation de voyage

• La licence de spectacle