Assurance annulation d’événement :
couvrir les pertes financières de l’organisateur en cas d’annulation
En 2 mots : l’assurance Annulation d’événement a pour objet de garantir l’organisation d’un événement ou manifestation contre toute perte pécuniaire, liée à l’abandon ou l’annulation totale ou partielle de la manifestation, à la suite d’un événement imprévisible et indépendant de la volonté de l’organisateur.
Garanties de base et informations-clés
Dans le cadre de son activité, une entreprise peut être amenée à organiser des événements pour son propre compte ou pour le compte de tiers, de manière ponctuelle ou régulière. Pour assurer la réussite de ces manifestations, l’entreprise doit se prémunir contre le risque d’annulation.
Le contrat d’assurance Annulation d’événement prend en charge les pertes financières subies par l’assuré suite à l’annulation, l’abandon, l’interruption et le report de l’événement résultant de toute cause en-dehors du contrôle de l’assuré, non-connue à l’avance et non-exclue.
Les frais supplémentaires engagés par l’organisateur pour maintenir l’événement sont également pris en charge par l’assurance annulation événement.
• Les congrès, foires et salons,
• Les conventions, conférences et événements d’entreprise,
• Les manifestations sportives,
• Les concerts et festivals,
• Les promoteurs et agences de communication,
• Les campagnes publicitaires ou promotionnelles de diffuseurs TV/Radio,
• Les retransmissions TV.
Sont concernés tous les événements se déroulant dans le monde entier dès lors que l’assuré est domicilié en France, Belgique, Suisse ou à Monaco.
Les organisateurs d’événement ont la possibilité de souscrire une police annuelle ou temporaire couvrant l’ensemble de leurs événements.
Exemple d’annulation liée à un mouvement social
Suite à un mouvement social des contrôleurs aériens, 70% des vols sont annulés et plusieurs conférenciers ne sont plus en mesure de se rendre sur le congrès auquel ils devaient participer.
Comment l’assureur est-il intervenu ?
L’assureur organise la location de salles de vidéo-conférences pour que les conférenciers puissent intervenir en direct par internet et interagir avec l’auditoire présent au congrès. l’enregistrement de l’intervention d’un autre conférencier est diffusé par podcast. Ces frais supplémentaires sont indemnisés par l’assureur.
Exemple d’annulation liée à un retard d’avion
Suite à un retard d’avion aux aéroports de Paris, l’embarcation pour une croisière en Amérique latine est menacée. Des avions doivent être affrétés pour garantir la bonne tenue du voyage organisé pour 800 personnes.
Comment l’assureur est-il intervenu ?
L’assureur rentre en contact avec le client organisateur de l’évènement pour prendre en charge le coût de 2 Airbus en urgence (dans la limite du montant des frais supplémentaires indiqué au contrat).
Quelques conseils en plus sur le contrat
• Grèves, émeutes et mouvements populaires, pénurie de public (impossibilité de se rendre à l’événement),
• Acte, menace et crainte de terrorisme, Intempéries, séismes et cat nat,
• Absence/Pénurie de retransmission de l’événement,
• Indisponibilité de personne(s) clé(s).
En raison des risques potentiels liés à la mise en œuvre d’un événement, il est nécessaire de souscrire une assurance responsabilité civile.
La Responsabilité civile organisateur garantie votre responsabilité civile pour des dommages que vous pourriez causer à l’occasion d’un événement que vous organisez.
Du matériel coûteux et souvent déplacé multiplie les risques. Une assurance Tous Risques Matériels couvrira les dommages causés aux matériels et aux équipements qui vous appartiennent que vous louez ou qui vous sont confiés.
Quel type de sinistre faut-il assurer ? Vol, incendie, dommages électriques, intempéries, etc.
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Vous êtes un bancassureur ou une mutuelle :
